Аутстаффинг иностранного персонала

Что такое аутстаффинг персонала?

Аутстаффинг является организационным решением предприятия, которое подразумевает прием новых сотрудников в организацию без зачисления в штат, либо - формальный вывод собственных сотрудников за штат. Иными словами, аутстаффинг это использование физического или интеллектуального труда работников, официально трудоустроенных в другом предприятии. Для этого работодатель обращается в специализированное аутстаффинговое агентство, которое занимается поиском и трудоустройством сотрудников в собственный штат с последующей передачей их в компанию-заказчика. Помимо этого, аутстаффинговое агентство оказывает услуги по переводу сотрудников с баланса работодателя на баланс кадрового агентства.

Подобное кадровое решение позволяет заказчику иметь в своем подчинении полноценный штат сотрудников, работающих на его территории. При этом формально они будут зарегистрированы в другой организации.

Важно отметить, что аутстаффинговое агентство также предоставляет и вспомогательные услуги такие как:

• поиск необходимых сотрудников;
• оформление иностранных специалистов;
• проведение кадрового аудита;
• ведение кадрового документооборота;
• отправку уведомлений в ФМС;
• предоставление юридической защиты и другое.

С полным перечнем оказываемых услуг можно ознакомиться в соответствующем разделе на сайте компании.

При этом деятельность аутстаффингового агентства абсолютна законна. Поэтому, на случай проверок контрольно-надзорными службами, у работодателя последнему достаточно предоставить договор аутстаффинга. Это обстоятельство автоматически перенаправит всю ревизионную процедуру в кадровое агентство, ведь сотрудники официально трудоустроены у аутстаффера. Немаловажно добавить, что юридическую ответственность за персонал, равно как и оплату штрафов, выставленную госслужбами, также несет аутстаффинговое агентство.

Какие выгоды даст аутстаффинг?

Принятие кадрового решения о переводе штата предприятия на аутстаффинг дает работодателю множество преимуществ, большая часть из которых связана преимущественно с юридическими аспектами.

Поэтому можно выделить ключевые выгоды для работодателя при пользовании услуг аутстаффингового агентства:

• отпадает необходимость вести документооборот на сотрудников, вследствие чего существенно снижается нагрузка на кадровый отдел;
• при найме иностранных специалистов по аутстаффингу отсутствует надзор со стороны миграционных служб;
• защита от проверок со стороны контрольно-надзорных служб;
• 100% отсутствие штрафов и санкций.

Помимо этого, трудоустройство специалистов по схеме аутстаффинга снимает с вас обязанность проводить квартальные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, а также - сдавать в госслужбы различные виды отчетов. Более того, в случае с иностранными сотрудниками вам не потребуется уведомлять миграционную службу о трудоустройстве иностранного гражданина и его увольнении.

Но все же основная проблема, с которой сталкиваются все работодатели, имеющие в штате иностранных сотрудников, связана с отслеживанием нововведений в миграционном законодательстве. К тому же не у всех руководителей предприятий имеется возможность своевременно получать актуальную правовую информацию. Однако незнание закона не снимает ответственности. Поэтому, в случае допущения каких-либо ошибок в работе, вероятнее всего, придется расплачиваться штрафами.

Также переход на аутстаффинг улучшает производственно-финансовые показатели. А именно:

• снижаются издержки на содержание бухгалтера и кадрового специалиста;
• происходит защита капитала предприятия от крупных штрафов;
• улучшается показатель эффективности предприятия, исходя из расчета прибыль/рентабельность на одного сотрудника;
• можно работать по упрощенной системе налогообложения с пониженной ставкой налога на прибыль.

Стоит отметить, что управление персоналом, работающим по аутстаффингу, ничем не отличается от управления штатными сотрудниками. Даже если, к примеру, вы не будете удовлетворены работой какого-либо специалиста, то можно его оперативно и законно уволить.

Кому подходит аутстаффинг?

Услуга аутстаффинга может быть актуальной практически для всех работодателей. Однако принятие подобных кадровых решений может основываться на нескольких причинах:

• если работодатель не имеет опыта, либо опасается трудоустраивать иностранных специалистов, так как процедура оформления мигрантов сложная и требует определенных знаний;
• в стратегии предприятии заложено увеличение прибыли за счет сокращения издержек на зарплате персонала;
• в штате предприятия нет специалистов в области юриспруденции и кадрового учета, либо отсутствует специалист, разбирающийся в миграционном законодательстве;
• был неудачный опыт с проверками, повлекшими за собой большие штрафы либо санкции;
• планируется увеличение штата предприятия, но при этом важно остаться на УСН;
• работодатель желает избавиться от документальной рутины, связанной с кадровым учетом мигрантов.

И это лишь часть причин для работодателя перейти на аутстаффинг.

Схема работы

Услуга аутстаффинга не только выгодна для работодателя, но и к тому же схема работы по ней очень проста. План нашей работы можно разделить на 5 подготовительных этапов и 3 рабочих процесса, выполняющихся ежемесячно.

Подготовка:

1. Вы связываетесь с нами, либо отправляете заявку на оказание аутстаффинга в нашу компанию;
2. Мы обсуждаем все вопросы и согласовываем цену услуги;
3. Ваш представитель передает электронные копии документы на сотрудников вашей компании;
4. Подготавливаем договор аутстаффинга и пакет кадровых документов;
5. Подписываем договор.

Процесс сотрудничества:

1. В конце месяца мы выставляем счет за услуги;
2. Вы ежемесячно оплачиваете счета;
3. Из произведенных денежных переводов мы начисляем зарплату вашим внештатным сотрудникам.

В случае, если на один из объектов вашего предприятия приезжает проверка, мы незамедлительно выезжаем к вам для предоставления всех необходимых документов и оказания юридической защиты.

Часто задаваемые вопросы