Что такое аутстаффинг персонала?
Аутстаффинг является организационным решением предприятия, которое подразумевает прием новых сотрудников в организацию без зачисления в штат. Иными словами, аутстаффинг это использование физического или интеллектуального труда работников, официально трудоустроенных в другой организации. Для этого работодатель обращается в аккредитованное аутстаффинговое агентство, которое специализируется на поиске и трудоустройстве сотрудников в собственный штат с целью временного их предоставления компаниям-заказчикам.
Подобное кадровое решение позволяет заказчику иметь в своем подчинении полноценный штат сотрудников, работающих на его территории. При этом трудоустроены они будут в другой организации
Важно отметить, что наше аутстаффинговое агентство также предоставляет и вспомогательные услуги такие как:
- поиск необходимых сотрудников;
- оформление иностранных специалистов;
- проведение кадрового аудита;
- ведение кадрового документооборота;
- отправку уведомлений в УВМ МВД;
- предоставление юридической защиты и другое.
С полным перечнем оказываемых услуг можно ознакомиться в соответствующем разделе на сайте компании.
При этом деятельность аутстаффингового агентства абсолютна законна. Поэтому, на случай проверок контрольно-надзорными службами, у работодателя последнему достаточно предоставить договор аутстаффинга. Это обстоятельство позволит проводить всю ревизионную процедуру с участием аутстаффингового агентства, ведь сотрудники официально трудоустроены там. Немаловажно добавить, что юридическую ответственность за персонал, равно как и оплату штрафов, выставленную госслужбами, также несет аутстаффинговое агентство.
Какие выгоды даст аутстаффинг?
Принятие решения о переходе предприятия на аутстаффинг дает работодателю множество преимуществ, большая часть из которых связана преимущественно с кадровыми и юридическими аспектами.
Поэтому можно выделить ключевые выгоды для работодателя при пользовании услуг аутстаффингового агентства:
- отпадает необходимость вести документооборот на сотрудников, вследствие чего существенно снижается нагрузка на кадровый отдел;
- при найме иностранных специалистов по аутстаффингу надзор со стороны миграционных служб осуществляется при непосредственном сопровождении грамотных специалистов аутстаффингового агентства;
- защита от проверок со стороны контрольно-надзорных служб;
- минимизация штрафов и санкций.
Помимо этого, наем специалистов по схеме аутстаффинга снимает с вас обязанность проводить квартальные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности, а также - сдавать в госслужбы различные виды отчетов. Более того, в случае с иностранными сотрудниками вам не потребуется уведомлять миграционную службу о трудоустройстве иностранного гражданина и его увольнении.
Но все же основная проблема, с которой сталкиваются все работодатели, имеющие в штате иностранных сотрудников, связана с отслеживанием нововведений в миграционном законодательстве. К тому же не у всех руководителей предприятий имеется возможность своевременно получать актуальную правовую информацию. Однако незнание закона не снимает ответственности. Поэтому, в случае допущения каких-либо ошибок в работе, вероятнее всего, придется расплачиваться штрафами.
Также переход на аутстаффинг улучшает производственно-финансовые показатели. А именно:
- снижаются издержки на содержание бухгалтера и кадрового специалиста;
- происходит защита капитала предприятия от крупных штрафов;
- улучшается показатель эффективности предприятия, исходя из расчета прибыль/рентабельность на одного сотрудника;
- можно работать по упрощенной системе налогообложения с пониженной ставкой налога на прибыль.
Стоит отметить, что управление персоналом, работающим по аутстаффингу, ничем не отличается от управления штатными сотрудниками. Даже если, к примеру, вы не будете удовлетворены работой какого-либо специалиста, то можно его оперативно и законно заменить.
Кому подходит аутстаффинг?
Услуга аутстаффинга может быть актуальной практически для всех работодателей. Однако принятие подобных кадровых решений может основываться на нескольких причинах:
- если работодатель не имеет опыта, либо опасается трудоустраивать иностранных специалистов, так как процедура оформления мигрантов сложная и требует определенных знаний;
- в стратегии предприятия заложено увеличение прибыли за счет сокращения издержек на зарплате персонала;
- в штате предприятия нет специалистов в области юриспруденции и кадрового учета, либо отсутствует специалист, разбирающийся в миграционном законодательстве;
- был неудачный опыт с проверками, повлекшими за собой большие штрафы либо санкции;
- планируется увеличение штата предприятия, но при этом важно остаться на УСН;
- работодатель желает избавиться от документальной рутины, связанной с кадровым учетом мигрантов.
И это лишь часть причин для работодателя перейти на аутстаффинг.
Схема работы
Услуга аутстаффинга не только выгодна для работодателя, но и к тому же схема работы по ней очень проста. План нашей работы можно разделить на 4 подготовительных этапа и 2 рабочих процесса, выполняющихся ежемесячно.
Подготовка:
- Вы связываетесь с нами, либо отправляете заявку на оказание аутстаффинга в нашу компанию;
- Мы обсуждаем все вопросы и согласовываем цену услуги;
- Подготавливаем договор аутстаффинга и пакет кадровых документов;
- Подписываем договор.
Процесс сотрудничества:
- В конце месяца мы выставляем счет за услуги;
- Вы ежемесячно оплачиваете счета;
В случае, если на один из объектов вашего предприятия приезжает проверка, мы незамедлительно выезжаем к вам для предоставления всех необходимых документов и оказания юридической защиты.
