Прием на работу иностранного гражданина

Прием на работу иностранного гражданина: доступная пошаговая инструкция

В настоящий момент законодательство предусматривает два пути оформления иностранцев. Работодатели вправе оформлять трудовых мигрантов не только в штат, но и за его пределы.

Оформление трудовых мигрантов в штат: основные правила

В процедуру приема на работу иностранного гражданина входит множество этапов. Прежде всего работодателю необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя. Требуемые документы подаются в территориальное подразделение ГУВМ МВД.

Каковы условия и порядок приема на работу иностранных граждан? Об этом предлагаем поговорить в данной статье.

Определение правового статуса работника

Согласно действующим нормам, порядок приема мигранта на работу прямым образом зависит от его правового статуса. Так, иностранный гражданин может:

• Временно находиться в России. Данный статус присваивается иностранцам, прибывшим в РФ по визе либо без нее. Такие граждане могут находиться в России на основании оплачиваемого патента или разрешения на трудоустройство.
• Временно проживать в России. Статус, которым обладают иностранцы, оформившие РВП.
• Постоянно проживать в России. Данный статус принадлежит мигрантам, получившим ВНЖ сроком на пять лет.

Установление гражданства и режима пребывания мигранта в России

Работодателю следует знать о том, что мигранты из ряда стран могут находиться на территории РФ без визы. Речь идет о гражданах, прибывающих из государств ЕАЭС. В их отношении действует упрощенный порядок приема на работу (минимальный перечень необходимых документов и т.д.).

Работа с миграционными документами

Прием мигранта на работу предполагает тщательную проверку имеющихся документов и оформление недостающих. Перечень документов при приеме иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.

Гражданам стран безвизового режима необходимы:

• заграничный паспорт;
• миграционная карточка;
• патент на трудоустройство и чек на его оплату;
• регистрация;
• налоговый идентификатор;
• медицинская страховка;
• СНИЛС (оформляется работодателем).

Визовым иностранцам для приема на работу требуются:

• заграничный паспорт;
• миграционная карточка;
• разрешение на трудоустройство;
• регистрация;
• налоговый идентификатор;
• медицинская страховка;
• СНИЛС (оформляется работодателем).

Гражданам стран ЕАЭС требуются:

• заграничный паспорт;
• миграционная карточка;
• регистрация;
• налоговый идентификатор;
• медицинская страховка;
• СНИЛС (оформляется работодателем).

Прием трудовых мигрантов в штат компании

Такой способ оформления требует от работодателя выполнения ряда действий. Перечислим особенности процедуры приема на работу иностранных граждан при их зачислении в штат:

• Получение письменного согласия будущего работника на обработку персональных данных.
• Знакомство трудового мигранта с местными нормативными документами.
• Заключение трудового соглашения с подробным разъяснением условий его исполнения и расторжения.
• Издание приказа об оформлении работника в штат (работник подписью подтверждает знакомство с условиями приказа).
• Проведение инструктажа по правилам охраны труда, а также оценке условий труда.
• Внесение записи об оформлении работника в его трудовую книжку.
• Оформление персональной карты работника образца Т-2.
• Проведение инструктажа по ЧС, правилам пожарной безопасности и т.д.

Информирование компетентных госорганов о приеме на работу мигранта

После приема на работу иностранного гражданина согласно ТК РФ, работодатель должен проинформировать об этом компетентные госорганы. Соответствующее уведомление должно быть отправлено в трехдневный срок с даты заключения договора. В противном случае работодателю не избежать внушительного штрафа или временного запрета на осуществление деятельности на срок до трех месяцев.

Налогообложение и взносы

Согласно налоговому законодательству, работодатель обязуется регулярно совершать страховые и налоговые взносы за иностранных работников. В круг трудовых мигрантов, за которых необходимо совершать такие взносы, входят:

• имеющие право на безвизовый въезд;
• пребывающие на территории РФ временно или постоянно.

Налоговые платежи и взносы включают НДФЛ, перечисления в пенсионный фонд, ФСС и ФФОМС.

Чем опасно оформление иностранных работников за штат?

Оптимальный способ безопасного и комфортного трудоустройства иностранца – его оформление в штат кадрового агентства. Выполнить данную процедуру можно в рекордные сроки посредством заключения договора между мигрантом и агентством. Последнее в результате становится работодателем иностранного гражданина, освобождая заказчика от любых рисков и ответственности.

Выступая в роли работодателя, агентство берет на себя обязанности по документообороту, связанному со статусом и деятельностью трудовых мигрантов. Тем временем заказчик может продолжать пользоваться трудом внештатных работников благодаря договору предоставления персонала.

Для оформления иностранных работников за штат требуется:

• обращение в кадровое агентство, предоставляющее услугу аутстаффинга;
• предоставление документов иностранных работников;
• заключение соглашения о предоставлении персонала.

Удобство такого подхода к приему на работу иностранцев очевидно. Кадровое агентство, взяв на себя роль работодателя, отвечает за все ключевые вопросы. Агентство обязуется:

• заключать трудовые договоры;
• оформлять трудовые книжки;
• следить за сроками действия миграционных документов;
• уведомлять государственные органы;
• оплачивать налоги и совершать страховые взносы;
• выплачивать зарплату;
• проходить проверки;
• оплачивать штрафы.

При этом заказчик защищает себя от любых кадровых и миграционных рисков. Самое главное – ему не придется взаимодействовать с государственными органами и нести перед ними ответственность за внештатных работников.