Кадровый аутстаффинг

Как это работает

Работа с аутстаффинговой компанией осуществляется по стандартному алгоритму.

1. Организация заказчик обращается за помощью в компанию подрядчик.

2. Проводится первичный аудито, после которого все документы передаются компании аутсорсеру.

3. Формируется договор на вывод сотрудников из штата.

4. Подписание договора лизинга.

5. Ежемесячно компания заказчик обязана оплачивать работу аутстаффера, а также собственные счета.

6. Подрядчик также обязуется ежемесячно платить заработную плату рабочим.

Кроме того, штатный юрист обеспечит сопровождение заказчика на всех встречах с контролирующими органами.

Почему это выгодно

Основное преимущество применения аутстаффинговой формы взаимодействия с рабочими – это упрощение стандартных процессов в сфере бухгалтерского, кадрового и налогового обеспечения. Кроме того, это позволяет снизить вероятность ошибок при ведении документооборота.

Дело в том, что кадровый аутстаффинг персонала позволяет снять с компании заказчика такие обязанности, как:

• подготовка кадровой, бухгалтерской и налоговой документации;
• ведение миграционного учета наемных рабочих;
• налоговые выплаты;
• несение ответственности за сотрудников;
• выплата заработной платы сотрудникам.

Если компания захочет расшириться, то она в любом случае сможет сохранить упрощенный режим налогообложения.

И самое главное, что компания, которая доверяет своих рабочих в кадровое агентство аутстаффинга может обезопасить себя от внезапных визитов проверяющих органов.

Даже, если это произойдет, то штатный юрисконсульт кадрового агентства придет на помощь.

Кроме того, подобная форма работы выгодна и самим работникам. Дело в том, что обеспечением их законных прав будут заниматься профильные специалисты, у которых рассчитана нагрузка. Это позволяет более детально рассматривать каждого сотрудника, а значит, углубляться во все вопросы: обеспечение отпуска, оплата больничного листа, или премиальных выплат.

Для иностранных граждан перевод в аутстаффинговую компанию – это гарантия законного нахождения на территории страны. Кадровое агентство обязуется следить за соблюдением всех сроков миграционного учета, заранее подавать документы и помогать с оформлением полного пакета.

Переход в компанию подрядчик позволяет сотрудникам быть спокойными, ведь им в обязательном порядке выплатят заработную плату.

В каких сферах востребован аутстаффинг

Кадровый аутстаффинг востребован в сферах, которые больше всего зависят от экономической ситуации в стране.

Сферы:

• сезонная торговля;
• сезонный туристический и ресторанный бизнес;
• грузоперевозки и транспортные компании;
• строительство;
• обслуживающий персонал: уборщики территорий, клининг помещений;
• обеспечение сохранение товара, его распределения и логистики.

Как правило, в этих сферах особенно высок риск сложностей с миграционным законодательством.

Схема сотрудничества

Схема очень простая. Если рассматривать ее в глобальном плане, то она состоит лишь из двух пунктов: компания переводит своих сотрудников в штат аутстаффинговой компании, а затем просит сдать их в аренду.

Кадровое агентство заключает договор с каждым сотрудником. С момента подписания договора с персоналом, вся ответственность за соблюдение законодательных прав сотрудников перекладывается на компанию аутстаффера. 

Обязанности кадрового агентства:

• кадровый и документационный учет, в том числе и в области миграционного законодательства;
• ведение кадровой бухгалтерии;
• обеспечение гарантий социального пакета, выплата больничных и отпускных;
• начисляет налоги;
• платит заработную плату.

Риски аутстаффинга

Заказчик полностью освобождается от ответственности в отношении законодательства или сотрудников. По этой причине, все риски, которые могут быть, переходят на сторону кадрового агентства.

Были зарегистрированы прецеденты, которые говорили о том, что налоговые службы могут попытаться признать договор аренды сотрудников недействительным. Это необходимо для того, чтобы взыскать средства с компании заказчика. Но, опытный юрист агентства всегда уточняет при подписании договоров и прочей документации, что в лизинг предоставляются услуги, а не сотрудники.

Именно поэтому, компания заказчик может не бояться сдавать выводить своих сотрудников в аутстаф.