Как это работает
Работа с аутстаффинговой компанией осуществляется по стандартному алгоритму.
-
Организация заказчик обращается за помощью в компанию подрядчик.
-
Проводится первичный аудито, после которого все документы передаются компании аутсорсеру.
-
Формируется договор на вывод сотрудников из штата.
-
Подписание договора лизинга.
-
Ежемесячно компания заказчик обязана оплачивать работу аутстаффера, а также собственные счета.
-
Подрядчик также обязуется ежемесячно платить заработную плату рабочим.
Кроме того, штатный юрист обеспечит сопровождение заказчика на всех встречах с контролирующими органами.
Почему это выгодно
Основное преимущество применения аутстаффинговой формы взаимодействия с рабочими – это упрощение стандартных процессов в сфере бухгалтерского, кадрового и налогового обеспечения. Кроме того, это позволяет снизить вероятность ошибок при ведении документооборота.
Дело в том, что кадровый аутстаффинг персонала позволяет снять с компании заказчика такие обязанности, как:
- подготовка кадровой, бухгалтерской и налоговой документации;
- ведение миграционного учета наемных рабочих;
- налоговые выплаты;
- несение ответственности за сотрудников;
- выплата заработной платы сотрудникам.
Если компания захочет расшириться, то она в любом случае сможет сохранить упрощенный режим налогообложения.
И самое главное, что компания, которая доверяет своих рабочих в кадровое агентство аутстаффинга может обезопасить себя от внезапных визитов проверяющих органов.
Даже, если это произойдет, то штатный юрисконсульт кадрового агентства придет на помощь.
Кроме того, подобная форма работы выгодна и самим работникам. Дело в том, что обеспечением их законных прав будут заниматься профильные специалисты, у которых рассчитана нагрузка. Это позволяет более детально рассматривать каждого сотрудника, а значит, углубляться во все вопросы: обеспечение отпуска, оплата больничного листа, или премиальных выплат.
Для иностранных граждан перевод в аутстаффинговую компанию – это гарантия законного нахождения на территории страны. Кадровое агентство обязуется следить за соблюдением всех сроков миграционного учета, заранее подавать документы и помогать с оформлением полного пакета.
Переход в компанию подрядчик позволяет сотрудникам быть спокойными, ведь им в обязательном порядке выплатят заработную плату.
В каких сферах востребован аутстаффинг
Кадровый аутстаффинг востребован в сферах, которые больше всего зависят от экономической ситуации в стране.
Сферы:
- сезонная торговля;
- сезонный туристический и ресторанный бизнес;
- грузоперевозки и транспортные компании;
- строительство;
- обслуживающий персонал: уборщики территорий, клининг помещений;
- обеспечение сохранение товара, его распределения и логистики.
Как правило, в этих сферах особенно высок риск сложностей с миграционным законодательством.
Схема сотрудничества
Схема очень простая. Если рассматривать ее в глобальном плане, то она состоит лишь из двух пунктов: компания переводит своих сотрудников в штат аутстаффинговой компании, а затем просит сдать их в аренду.
Кадровое агентство заключает договор с каждым сотрудником. С момента подписания договора с персоналом, вся ответственность за соблюдение законодательных прав сотрудников перекладывается на компанию аутстаффера.
Обязанности кадрового агентства:
- кадровый и документационный учет, в том числе и в области миграционного законодательства;
- ведение кадровой бухгалтерии;
- обеспечение гарантий социального пакета, выплата больничных и отпускных;
- начисляет налоги;
- платит заработную плату.
Риски аутстаффинга
Заказчик полностью освобождается от ответственности в отношении законодательства или сотрудников. По этой причине, все риски, которые могут быть, переходят на сторону кадрового агентства.
Были зарегистрированы прецеденты, которые говорили о том, что налоговые службы могут попытаться признать договор аренды сотрудников недействительным. Это необходимо для того, чтобы взыскать средства с компании заказчика. Но, опытный юрист агентства всегда уточняет при подписании договоров и прочей документации, что в лизинг предоставляются услуги, а не сотрудники.
Именно поэтому, компания заказчик может не бояться сдавать выводить своих сотрудников в аутстаф.