Миграционное сопровождение

Полное очное сопровождение

• Проверяем миграционные документы всех иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства (миграционный аудит);
• Отправляем заключение по проведенному аудиту, в котором прописывается план по дальнейшей работе с иностранцами – кого можно, а кого нельзя допускать к работе – и список выявленных нарушений и отклонений, а также план по их исправлению;
• Создаем план по легализации иностранцев – которым нельзя работать, но они нужны;
• Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание;
• Оповещаем об окончании документов специалиста (кадровика, бухгалтера, прораба или другого контактного лица со стороны клиента) и предлагаем конкретный план их заблаговременного оформления (оформление нужных документов по спец. цене вне договора);
• Оплачиваем авансовые налоговые платежи по патентам за вас и ваших сотрудников, если это требуется (сумма платежа в стоимость договора не входит);
• Оформляем миграционный учёт (впервые, продление, перерегистрация), если компания предоставляет иностранцам жилье (квартиры, строительные вагончики и т.д.), оформляем уведомления о заключении и расторжении договоров (сумма платежа в стоимость договора не входит);
• Силами собственной курьерской службы доставляем документы в вашу компанию (на подпись, распечатку, готовые);
• Предоставляем телефон собственной горячей линии для ваших иностранных сотрудников по всем вопросам миграционного законодательства;
• Наш миграционный адвокат присутствует при проверке компании гос.органами, если это требуется;
• Консультируем и при необходимости организовываем выезд нашего миграционного адвоката при задержании иностранца полицией/МВД.

Удаленное сопровождение

• Проверяем миграционные документы всех иностранных сотрудников на соответствие требованиям законодательства (миграционный аудит);
• Отправляем заключение по проведенному аудиту, в котором прописывается план по дальнейшей работе с иностранцами – кого можно, а кого нельзя допускать к работе, и список выявленных нарушений и отклонений, а также план по их исправлению;
• Создаем план по легализации иностранцев – которым нельзя работать, но они нужны;
• Даем профессиональные консультации по вопросам клиента («а я хочу, чтобы было так, что сделать? А у меня вот так, нужно так, есть вариант?» и т.д.), которые включают в себя комплексный анализ ситуации со стороны экспертов из разных сфер, составление оптимального решения и план его реализации;
• Контролируем сроки действия всех документов иностранных сотрудников, взятых на обслуживание;
• Оповещаем об окончании документов специалиста (кадровика, бухгалтера, прораба или другого контактного лица со стороны клиента).

Дополнительно

• Предоставляем телефон собственной горячей линии для ваших иностранных сотрудников по всем вопросам миграционного законодательства;
• Оповещаем обо всех изменениях в миграционном законодательстве с конкретным списком решений, как работать дальше в новых условиях;
• Проводим проверку трудовых договоров на соответствие миграционному и трудовому законодательству, на степень защиты компании от возможных претензий её сотрудников и, по согласованию, на возможность оптимизации заработной платы, налогов и взносов по таким сотрудникам;
• Разрабатываем, согласовываем и внедряем различные меры, которые должны предупредить возникновение претензий к вашей работе с иностранными гражданами от МВД РФ. Например, составляем локально-нормативные акты об обязательной ежеквартальной внутренней проверке документов иностранцев, инструкции об обязанности оповещения об изменении личных данных или обстоятельств у иностранных сотрудников и т.д.
• Предоставляем возможность дополнительно заказать оформление всех миграционных документов для любого иностранца в одном месте. Если это требуется – поможем оформить патент, полис ДМС, ИНН, СНИЛС, рабочие приглашения и разрешения на работу для визовых иностранцев, разрешение на временное проживание и т.д.