Миграционный аутсорсинг

Что такое миграционный аутсорсинг?

Аутсорсинг является организационным решением компании-заказчика на передачу в рамках договора части функций компании сторонней организации-исполнителю. Исходя из определения, под миграционным аутсорсингом подразумевается передача обязанностей ведения миграционного документооборота другой организации. Таким образом аутсорс-организация берет на себя обязательство вести учет и контроль миграционных документов на всех этапах делопроизводства.

При этом, в основные обязанности компании-исполнителя входит:

• заключение трудового договора с иностранными работниками;
• учет регистрационных документов рабочих на их наличие и актуальность;
• своевременное оповещение миграционной службы на заключение либо расторжение трудового договора с работниками;
• пролонгирование регистрации работников по истечению их срока действия.

Важно отметить, что юридическая ответственность, а также риски, связанные с регистрацией мигрантов и их трудовой деятельностью остаются за фактическим работодателем, то есть - компанией-заказчиком.

Преимущества аутсорсинга иностранных рабочих

Безусловно, что передача функций миграционного документооборота на исполнение аутсорс-компании избавляет от множества сопутствующих трудностей, таких как:

• заключения трудового договора с иностранным работником;
• оформление и продление регистрации по адресу работодателя;
• возможных юридических и финансовых рисков, связанных с трудовой деятельность мигрантов;
• подготовка к проверкам со стороны надзорных органов;
• ведение кадрового документооборота;
• расторжение трудового договора с иностранным работником.

Однако, с финансовой стороны вопроса, оплата услуг аутсорсинговой организации ненамного дешевле, чем оплачивать работу собственного штата сотрудников. Тем не менее, миграционный аутсорсинг минимизирует риски получить санкции либо огромные штрафы за нарушения, выявленные трудовой инспекцией. Поэтому дополнительные затраты на аутсорсинг компенсируются передачей всех организационных рисков под ответственность аутсорсинговой компании.

К тому же, для правильного зачисления в штат иностранного гражданина необходима юридическая квалификация в этой области. И не каждый производственный кадровик имеет все необходимые знания и опыт в сфере миграционного законодательства. А поэтому, вероятнее всего, будут допущены серьезные ошибки, которые при первой же проверке выявятся и, как следствие, будут фатальны для бизнеса.

Для работодателей, в чьих интересах защитить капитал предприятия от возможных потерь, связанных с нарушением миграционного законодательства, целесообразно воспользоваться услугой миграционного аутсорсинга. Таким образом все частные проблемы будут отданы на исполнение профессионалам.​

Порядок работы

Начало сотрудничества с аутсорсинговой организацией начинается с заключения договора. При этом компания-исполнитель может предложить вам два пакета услуг:

• комплексный миграционный аутсорсинг;
• частичный аутсорсинг.

Комплексный аутсорсинг включает в себя полный пакет услуг, где компания-исполнитель перенимает все функции кадрового и юридического отдела, занимающегося вопросами трудоустройства иностранных граждан на стороне компании-заказчика. При таком виде сотрудничества заказчик получает:

• аудит уже созданного документооборота в компании с целью выявить и исправить возможные ошибки недочеты и нарушения;
• трудоустройство иностранных работников, а также - оформление документов ведение и сдача отчетности, предусмотренной требованиями миграционного законодательства РФ;
• отправку уведомлений запросов и заявлений в миграционные и другие государственные службы;
• полное юридическое сопровождение на период документарных и выездных проверок ФМС;
• консультация по вопросам связанным с миграцией;
• своевременное уведомление об изменениях в трудовом и миграционном законодательстве.

Помимо комплексного пакета услуг, также существует и частичный аутсорсинг, который подразумевает выполнение определенной части работы, выбранной заказчиком. Например, это может быть:

• проверка правильности оформления документов;
• аудит миграционного документооборота компании;
• оформление патентов регистрации и иных документов на иностранного гражданина;
• отправка уведомлений заявлений и других документов в контрольно-надзорные органы;
• консультации по определенным миграционным вопросам;
• уведомление об изменениях в миграционном законодательстве;
• подготовка и юридическая поддержка при проверках ФМС.

При этом, право на заказ одной или нескольких услуг из перечня остается за заказчиком. Плюс ко всему - схема сотрудничества с аутсорсинг-организацией очень проста. К примеру, процедура оформления документов на иностранных граждан состоит из 5 шагов:

1. согласование условий оказания услуг и ее стоимости;
2. заключение двухстороннего договора;
3. отправка заказчиком электронных копий документов;
4. оформление документов компанией-исполнителем;
5. отправка готовых документов представителю компании-заказчика.

Стоимость услуг напрямую зависит от сложности и объема работы.

Отличия от аутстаффинга

Стоит отметить, что в сфере подрядного бизнеса также существует услуга аутстаффинга, механизм работы которой более изобретательнее, нежели аутсорсинг, в связи с чем работодатели часто сталкиваются со сложностью выбора: какую из услуг экономически и целесообразнее использовать.

Аутстаффинг в свою очередь также относится к организационному решению предприятия, которое связано с использованием труда внештатных специалистов. Для этого прибегают к услугам кадровых агентств. Они же осуществляют поиск необходимых зарубежных специалистов, оформляют их в штат агентства, после чего передают на аутстаффинг в компанию-заказчика по договору предоставления персонала.

Таким образом, при передаче работы на аутсорсинг с работодателя не снимаются обязательства по кадровому учету иностранных граждан. И все допущенные нарушения относительно миграционного законодательства, даже если они возникли по вине компании-исполнителя, оборачиваются штрафами и юридической ответственностью против компании-заказчика.

В случае аутстаффинга иностранные работники числятся на балансе кадрового агентства. А поэтому компания-заказчик формально не имеет к ним отношения, и, как следствие, не несет ответственность за внештатный персонал. А все кадровые риски, впрочем как и бухгалтерские расчеты, возлагаются на плечи посреднической организации.

Резюмируя отличие аутсорсинга от аутстаффинга можно сделать вывод, что использование труда внештатных сотрудников более эффективно и безопасно для работодателя, так как воспользовавшись услугами миграционного аутсорсинга компания, как и прежде, будет находиться под угрозой санкций и штрафов со стороны контрольно-надзорных служб. При аутстаффинге все кадровые обязательства принимает на себя кадровое агентство.

Часто задаваемые вопросы