Оформите заявку на услугу сейчас и получите бесплатную скидку 15% при первом обращении.
Помощь в оформлении на работу трудовых мигрантов
С чего начинать трудоустройство иностранного гражданина? С определения его статуса.
Статус иностранного гражданина в России
Житель другого государства может иметь один из статусов, указанных ниже:
- Временно пребывающий на территории РФ. Гражданин иного государства может пересечь границу на основании визы или без таковой (при наличии соответствующего соглашения со страной его постоянного проживания). В обязательном порядке оформляется патент или разрешение на работу (не выдается с 2015 года).
- Временно проживающий на территории РФ. Условие получения этого статуса — наличие разрешения на временное проживание (РВП). Документ выдается на 3 года.
- Постоянно проживающий в России. Этот статус имеют иностранные граждане, обладающие видом на жительство (срок действия 5 лет). Еще один вариант — въезд на основании соглашений между странами ЕАЭС.
Большая часть граждан иных государств, находящихся в России, имеет статус «временно пребывающего». И именно с этой категорией иностранцев чаще всего приходится иметь дело работодателям.
Важно отметить, что без визы посещать Россию могут граждане стран СНГ (за исключением Грузии и Туркменистана), Южной Осетии, Абхазии, Израиля и еще ряда государств. Для всех остальных виза обязательна.
Важный момент!
В миграционной карте должна стоять цель — работа.
Если иностранный гражданин предоставил все необходимые документы, среди них нет просроченных или недействительных, его можно оформлять на работу.
Как принять иностранца в штат
На первом этапе будущего сотрудника знакомят с локальными нормативными актами, регламентирующими работу и правила поведения в конкретной компании. Это относится к правилам внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, коллективному договору и т. д. Обязательный этап — проведение инструктажа по технике безопасности. Сотрудник обязан расписаться под всеми документами или в специальной ведомости (журнале).
Следующий этап — заключение трудового договора. Его заполняют на русском языке. Данные вносятся в соответствии с предъявленным паспортом, патентом или разрешением на работу. Ошибки — под запретом. Если будет отличаться даже одна буква, сотрудники миграционной службы могут составить акт о привлечении к работе иностранца без разрешительных документов. Итог — штраф или приостановка деятельности работодателя.
В отношении трудового договора нужно знать следующее:
- указывается только дата приема на работу. Срочные договора разрешается заключать только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ;
- в документе обязательно прописываются реквизиты патента, полиса медстрахования.
Важно!
Если срок действия разрешительного документа истек (это относится к визе, патенту), иностранца надлежит сразу уволить. Иначе — штраф!
Помимо непосредственно контракта работодатель обязан составить форму о заключении трудового договора. По 2 (два) экземпляра каждого документа в течение 3 (трех) дней передаются в региональное подразделение миграционной службы.
В остальном найм сотрудника-иностранца мало отличается от аналогичной процедуры в отношении россиян. Вносится запись в трудовую книжку (оперировать можно документами, соответствующими стандартам от 1974 или 2004 годов), заполняется форма Т-2 и т. д.
Мы перечислили только основные моменты, связанные с приемом иностранного гражданина на работу. Помимо этого работника надлежит поставить на миграционный учет в соответствии с Приказом ФМС РФ №217 от 23.09.2010 года. Это относится к иностранцам, ранее зарегистрированным в нежилом помещении.
Важно следить за своевременным продлением патента. Если будет просрочка на день, процессы оформления можно начинать заново. Особые сложности есть даже в составлении отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Это касается различий в написании фамилии в патенте, СНИЛС и полисах ДМС.
Как избежать штрафов при найме иностранных сотрудников
В предыдущей части статьи постоянно упоминалось слово «ШТРАФ». И это — не шутки. Даже одного недочета, допущенного при приеме на работу иностранного гражданина, достаточно для получения предписания о штрафе. Суммы — до 1 млн. рублей.
А, если компания нуждается в найме иностранного персонала, и речь идет о десятках и сотнях человек? Принимать без оформления? При малейшем подозрении на использование труда нелегалов, работодателя ждут большие неприятности.
Как решить проблему? Увеличивать штат и нанимать юриста? Он может уволиться в любой момент, уйти в отпуск и т. д. Более разумное решение — обращение в компанию «Consult Partner Group of Companies». Мы берем на себя решение всех проблем, связанных с оформлением иностранных граждан. Мы помогаем оформить патент, поставить на миграционный учет, уведомить ГУВМ МВД о приеме или увольнении иностранца.
С нами вам не придется неделями изучать миграционное законодательство России, изучать многочисленные письма и инструкции Минтруда, Минфина, ГУВМ МВД, ФНС, ПФР и иных контролирующих ведомств. Ваши сотрудники будут заниматься своими непосредственными обязанностями, а не стоять в очередях на прием, чтобы своевременно сдать копию трудового договора или уведомления. Сотрудничество с нами экономит время и деньги.
Какие услуги мы предоставляем
По вашей заявке сотрудники «Consult Partner Group of Companies»:
- представят интересы работодателя в ходе проверок со стороны ГУВМ МВД или иных структур;
- проведут постановку на миграционный учет, оформят или продлят патент;
- подготовят документы, необходимые для приема на работу, включая кадровые;
- проверят знание русского языка иностранцами;
- проведут аудит документов, находящихся на руках у иностранного гражданина, определят риски, связанные с наймом конкретного человека.
Помимо этого мы предоставляем услуги аутстафинга и аутсорсинга. В первом случае иностранец продолжает работать у вас, но числится в нашей компании. Мы несем ответственность за его законное пребывание на территории России.
Во втором варианте вы передаете нам на исполнение определенные функции или бизнес-процессы, например, ведение кадрового делопроизводства. Конкретный перечень услуг определяется договором с конкретным клиентом. Мы учитываем потребности бизнеса, тщательно анализируем не только текущие действия, но и их последствия.
У вас есть вопросы, касающиеся исчисления и уплаты НДФЛ, взносов во внебюджетные фонды при найме иностранцев? Не знаете, как проверить легальность предъявленной миграционной карты? Хотите своевременно узнавать обо всех изменениях в миграционном законодательстве России? Обращайтесь в «Consult Partner Group of Companies». С нами вы будете заниматься развитием бизнеса, а не платить многомиллионные штрафы!