Издержки на содержание и обучение персонала в крупных организациях способны составлять миллионы рублей. Чтобы избежать таких финансовых потерь практикуется вывод персонала за штат. Речь идет про использование квалифицированных специалистов не находящихся на регулярном содержание в компании. В этом случае применимо говорить о таком понятии как аутстаффинг.
Особенности аутстаффинга в России
В случае использования аутстаффинга компания, нуждающаяся в рабочей силе, нанимает людей у другой организации. Это своего рода аренда труда. Рабочая сила предоставляется на строго определённый срок и для решения конкретных задач. Чтобы не возникало никаких разногласий между сторонами составляется договор о сотрудничестве. При этом как таковые правовые отношения между сторонами отсутствуют. Нанятый персонал принадлежит другой фирме, но при этом выполняет чужую работу. После выполнения трудовых обязательств возвращается обратно.
Примечательно, что как самостоятельное явление аутстаффинг появился в России в конце 90-х годов 20 века. При этом не был никак оформлен законодательно, что привело к ущемлению прав работников и низкой законодательной защищённости труда. Такие тенденции привели к тому, что с 2016 года в силу вступила статья 56.1 Трудового кодекса РФ. В ней обозначено, что заемный труд запрещен, т.е. трудовая деятельность, осуществляемая работником по указанию работодателя в интересах другой компании или физического лица, которые не являются работодателем считается незаконной.
Размытость термина «заемный труд» оставила множество вариантов обхода законодательства и дальнейшего использовании аутстаффинга в России с незначительной долей его сокращения. Для того чтобы трудовая деятельность работника не попала в категорию заемного труда достаточно исключить одно из трех правил:
1. Трудовая деятельность осуществляется в интересах работодателя
2. Трудовая деятельность осуществляется под контролем, управлением компании или физического лица, которые не являются прямым работодателем работника
3. Трудовая деятельность осуществляется на компанию или физическое лицо, которые не являются прямым работодателем работника
Преимущества использования аутстаффинга
· Дополнительная гибкость и удобства в управлении персоналом
· Существенное снижение экономических издержек, рисков, экономия бюджета организации
· Значительное упрощение документооборота на предприятии
· Исключение трудовых споров с исполнителями
· Отсутствие рисков забастовок, судебных дел с трудящимися
· Уменьшение текучки кадров, и как следствие установка стабильной рабочей атмосферы
· Право вести профессиональную деятельность в других регионах страны без обязательной регистрации представительства компании и ее филиалов
· Отсутствие штрафов за потенциальное нарушение трудового, миграционного, налогового законодательств
· Отсутствие необходимости решать сопутствующие вопросы: только исполнение работ, юридической, налоговой стороной занимается основной работодатель
· Существенное сокращение сроков проверки предоставленной информации по персоналу контролирующим органам
· Возможность вывести за пределы штата организации сотрудников, которые задействованы только во временных и дополнительных проектах
· Отказ от введения испытательного срока для вновь нанятых людей. Их квалификацию контролирует и подтверждает работодатель.
· Получение специалистов высокого уровня изначально: к работе набирают обученных и опытных людей
· Удобное перераспределение составляющих бюджета компании: заработная плата, отдельные услуги, обслуживание
· Нет надобности создания и содержания службы по технике безопасности, контролировать военнообязанных
· Реальное увеличение потенциала компании: задействованы лучшие специалисты для достижения общей цели
· Снятие ответственности с потенциального работодателя по большинству морально-этических вопросов
В каких случаях бизнес прибегает к аутстаффингу?
1. При ограниченном бюджете и необходимости сокращения дополнительных расходов по персоналу. За счет аутстаффинга организация может сэкономить до 30-35% расходов, связанных с выплатой заработной платы, отчислениями в налоговую службу, расходами на поддержание квалификации сотрудника и его рабочего места.
2. Чтобы получить изначально квалифицированных и ценных исполнителей. Испытательный срок, обучение, повышение квалификации требуют времени. Это чревато финансовыми потерями, увеличением сроков на достижение результата.
3. Компания расширяется и выходит на новый рынок. Зачастую при развитии бизнеса нужно действовать стремительно, нацелено, иначе время будет упущено. Квалифицированная рабочая сила в достаточном количестве – гарант удержания позиций и развития бизнеса.
Несмотря на двойственность стандартов труда, неоднозначность понимания аутстаффинга его активно используют во многих отраслях. Например, IT-сфера, администрирование, топ-менеджмент, финансы и банковское дело. У аутстаффинга большой потенциал, особенно сейчас, поэтому не стоит сбрасывать его со счетов.
