Прием на работу иностранного гражданина: доступная пошаговая инструкция
В настоящий момент законодательство предусматривает два пути оформления иностранцев. Работодатели вправе оформлять трудовых мигрантов не только в штат, но и также заключение договора с аутстаффинговой компанией.
Оформление трудовых мигрантов в штат: основные правила
В процедуру приема на работу иностранного гражданина входит множество этапов. Прежде всего работодателю необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя. Требуемые документы подаются в территориальное подразделение ГУВМ МВД.
Каковы условия и порядок приема на работу иностранных граждан? Об этом предлагаем поговорить в данной статье.
Определение правового статуса работника
Согласно действующим нормам, порядок приема мигранта на работу прямым образом зависит от его правового статуса. Так, иностранный гражданин может:
- Временно находиться в России. Данный статус присваивается иностранцам, прибывшим в РФ по визе либо без нее. Такие граждане могут находиться в России на основании оплачиваемого патента или разрешения на трудоустройство.
- Временно проживать в России. Статус, которым обладают иностранцы, оформившие РВП.
- Постоянно проживать в России. Данный статус принадлежит мигрантам, получившим ВНЖ сроком на пять лет.
Установление гражданства и режима пребывания мигранта в России
Работодателю следует знать о том, что мигранты из ряда стран могут находиться на территории РФ без визы. Речь идет о гражданах, прибывающих из государств ЕАЭС. В их отношении действует упрощенный порядок приема на работу (минимальный перечень необходимых документов и т.д.).
Работа с миграционными документами
Прием мигранта на работу предполагает тщательную проверку имеющихся документов и оформление недостающих. Перечень документов при приеме иностранного гражданина на работу зависит от его статуса.
Гражданам стран безвизового режима необходимы:
- заграничный паспорт;
- миграционная карточка;
- патент на трудоустройство и чек на его оплату;
- регистрация;
- налоговый идентификатор;
- медицинская страховка;
- СНИЛС (оформляется работодателем).
Визовым иностранцам для приема на работу требуются:
- заграничный паспорт;
- миграционная карточка;
- разрешение на трудоустройство;
- регистрация;
- налоговый идентификатор;
- медицинская страховка;
- СНИЛС (оформляется работодателем).
Гражданам стран ЕАЭС требуются:
- заграничный паспорт;
- миграционная карточка;
- регистрация;
- налоговый идентификатор;
- медицинская страховка;
- СНИЛС (оформляется работодателем).
Прием трудовых мигрантов в штат компании
Такой способ оформления требует от работодателя выполнения ряда действий. Перечислим особенности процедуры приема на работу иностранных граждан при их зачислении в штат:
- Получение письменного согласия будущего работника на обработку персональных данных.
- Знакомство трудового мигранта с местными нормативными документами.
- Заключение трудового соглашения с подробным разъяснением условий его исполнения и расторжения.
- Издание приказа об оформлении работника в штат (работник подписью подтверждает знакомство с условиями приказа).
- Проведение инструктажа по правилам охраны труда, а также оценке условий труда.
- Внесение записи об оформлении работника в его трудовую книжку.
- Оформление персональной карты работника образца Т-2.
- Проведение инструктажа по ЧС, правилам пожарной безопасности и т.д.
Информирование компетентных госорганов о приеме на работу мигранта
После приема на работу иностранного гражданина согласно ТК РФ, работодатель должен проинформировать об этом компетентные госорганы. Соответствующее уведомление должно быть отправлено в трехдневный срок с даты заключения договора. В противном случае работодателю не избежать внушительного штрафа или временного запрета на осуществление деятельности на срок до трех месяцев.
Налогообложение и взносы
Согласно налоговому законодательству РФ, работодатель обязуется регулярно осуществлять страховые и налоговые взносы за иностранных работников. В круг трудовых мигрантов, за которых необходимо осуществлять такие взносы, входят:
- имеющие право на безвизовый въезд;
- пребывающие на территории РФ временно или постоянно.
Налоговые платежи и взносы включают НДФЛ, перечисления в СФР и ФФОМС.
Чем выгодно заключение договора с аутстаффинговой компанией на привлечение иностранных работников?
Оптимальный способ безопасного и комфортного привлечения к работе иностранца – заключение договора с аутстаффинговвой компанией. Аутстаффинговое агентство, являясь работодателем иностранного гражданина, освобождает заказчика от большинства рисков и ответственности.
Выступая в роли работодателя, агентство берет на себя обязанности по документообороту, связанному со статусом и деятельностью трудовых мигрантов. Тем временем заказчик может продолжать пользоваться трудом иностранных работников благодаря договору предоставления персонала.
Для привлечения иностранных работников требуется:
- обращение в кадровое агентство, предоставляющее услугу аутстаффинга;
- описание квалификации необходимых иностранных работников;
- заключение договора о предоставлении персонала.
Удобство такого подхода к приему на работу иностранцев очевидно. Кадровое агентство, взяв на себя роль работодателя, отвечает за все ключевые вопросы. Агентство осуществляет:
- заключение трудовых договоров;
- оформление трудовых книжек;
- отслеживание сроков действия миграционных документов;;
- уведомление государственных органов;
- оплату налогов и совершение страховых взносов;
- выплату зарплаты;
- прохождение проверок;
- оплата штрафов.
При этом заказчик защищает себя от любых кадровых, а также от большинства, миграционных рисков. Самое главное – у него будет возможность минимизировать взаимодействие с государственными органами и ответственность за привлеченных работников.
