Профессиональный миграционный аудит — дает возможность вовремя выявить нарушения в документации и некорректные трудовые взаимодействия, исправить недочеты, чтобы избежать наказания и выдворения сотрудника за пределы РФ.
Актуальность наемных работников-иностранцев растет ежедневно. Причины для этого абсолютно разные. Зависят они от потребностей конкретной компании, формы собственности и целей. Одним необходимо иметь в штате квалифицированных специалистов в узкой области, с хорошим иностранным дипломом и знанием языка. Другим — минимизировать затраты на оплату труда. Третьим — снизить количество налоговых вычетов за счет трудоустройства мигрантов.
Чтобы избежать огромных сумм штрафов за нарушения миграционных и трудовых законодательных актов — стоит провести юридическую проверку оформления работников и кадровой документации компании.
Понятие “миграционный аудит”
Процесс включает системный анализ взаимодействия компании и иностранного наемного работника. Проводится тщательная юридическая проверка документации и соблюдения норм законодательства в отношении трудоустройства гражданина другой страны. Легализация деятельности позволяет избежать миллионных штрафов.
Статистика гласит, что в 98% случаев в ходе мониторинга в документах обнаруживаются ошибки, которые могут стоить фирме штрафных санкций со стороны ГУ МВД, трудовой инспекции и управления по вопросам миграции.
Профессиональный миграционный аудит — дает возможность вовремя выявить нарушения в документации и некорректные трудовые взаимодействия, исправить недочеты, чтобы избежать наказания и выдворения сотрудника за пределы РФ.
Чем грозит нарушение миграционного законодательства юридическому лицу?
Со стороны ГУ МВД рассматриваться будут все документы, оформленные не позднее 1 года на дату проведения экспертизы. Если проверяющий выявит нарушения, ошибки или некорректное заполнение документации, а также ее отсутствие и одновременное выявление факта работы иностранного гражданина — юридическому лицу грозит штраф до 1 млн. рублей.
С этого момента подключится к работе управление по вопросам миграции, которая с вероятностью 90% произведет выдворение иностранного гражданина без права въезда на территорию страны в течение определенного количества времени. Также УВМ МВД станет инициатором судебного разбирательства по вопросу незаконной трудовой деятельности мигрантов на предприятии.
К наказанию приводят:
- отсутствие документов, подтверждающих легальность нахождения иностранца на территории страны;
- нарушения в договоре при трудоустройстве;
- выполнение должностных обязанностей на предприятии без оформления трудового контракта;
- несоблюдение постановлений органов охраны труда;
- трудоустройство без патента и иных документов, подтверждающих право на осуществление трудовой деятельности;
- истечение сроков разрушений на работу, пребывания в стране;
- отсутствие средств индивидуальной защиты, а также несоблюдение работодателем иных мер по обеспечению безопасности, а также прописанных в контракте положений.
Аудит позволит выявить не только возможные ошибки и нарушения, но и истекший срок документов иностранного служащего. Ведь именно этот момент чаще всего становится причиной огромного ущерба компании.
Когда и кому может потребоваться
Миграционный аудит необходим:
- когда на предприятии отсутствует штатный миграционный специалист (не стоит путать с юристом в штате, каждый специалист сведущ в своей конкретной области);
- есть сомнения, что кадровые сотрудники не знакомы с особенностями работы с иностранными наемными работниками, и не смогут корректно оформить весь пакет документов;
- для исключения любых проблем с оформлением иностранного гражданина перед проверкой;
- необходимо заключение эксперта для судебных инстанций;
- руководитель не может со 100% уверенностью сказать, что в документации соблюдены все тонкости миграционного законодательства;
- необходима грамотная система кадрового учета мигрантов, работающих на предприятии.
В любом из этих случаев стоит обратиться к удаленному миграционному аудиту. Минимальная оплата за услугу — поможет избежать миллионных штрафов и потерь ценных кадров.
Что в результате получает заказчик?
Преимущества миграционного аудита позволяют систематизировать кадровый учет, исключая возможные проблемы с проверяющими инстанциями. В результате проведения услуги, предприятие:
- получает комплексный отчет, содержащий все найденные нарушения;
- рекомендации по устранению нарушений согласно всем тонкостям международного законодательства;
- все найденные нарушения будут подкреплены ссылкой на соответствующие законодательные акты, что позволит впоследствии не допускать их в работе кадровых специалистов;
- обеспечение актуальными бланками и образцами корректного заполнения;
- гарантированную безопасность трудовых взаимоотношений между предприятием и иностранным сотрудником;
- уверенность в соответствии документацией всем требованиям законодательства;
- шанс сэкономить до 1 млн. рублей при своевременном исправлении недочетов, до проверки госорганами.
Профессиональный миграционный аудит позволяет получить уверенность в безопасности трудовых взаимоотношений с иностранными гражданами на предприятии. Ведь предотвратить наказание более чем во сто крат выгоднее, чем выплачивать огромные суммы штрафов.
